Vereinsportal – Handbuch für Vereine und Clubs

Sportjahr 2026/2027 · Stand: Version 0.328

Dieses Handbuch beschreibt, was das Vereinsportal der Sektion Bowling im WKBV kann und wie die einzelnen Seiten bedient werden. Es richtet sich an Vereinssportwarte, Clubsportwarte und alle, die im Portal Meldungen abgeben.

Diese Anleitung steht auch im Portal selbst: über Hilfe rechts oben – vor der Anmeldung in der Kopfzeile, danach rechts in der Menüleiste. Der Link dorthin steht außerdem am Ende jeder E-Mail, die das Portal verschickt.

Fragen, die hier nicht beantwortet werden, gehen an sportwart@wkbv-bowling.de.

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1. Was das Portal kann

Das Vereinsportal ersetzt die früheren PDF- und Excel-Formulare. Alles, was ein Verein oder Club im Lauf eines Sportjahres an die Sektion Bowling meldet, läuft über dieselbe Anmeldung:

Jede abgegebene Meldung geht als Bestätigungs-E-Mail an den Sportwart und an die im Profil hinterlegte Adresse. Diese Mail ist der Beleg – bitte aufbewahren.

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2. Anmelden

Der Weg hinein. Der Verband verlinkt das Verwaltungsportal der Sektion Bowling. Dessen Startseite zeigt vier Bereiche; für Vereine und Clubs ist die erste Kachel zuständig: Vereine und Clubs. Die übrigen Bereiche (Ligaleiter, Schiedsrichter, Verwaltung/Administration) haben eigene Zugänge – wer sich dort anzumelden versucht, kommt mit den Vereinsdaten nicht hinein.

Jede Kachel öffnet ihren Bereich in einem neuen Tab. Die Übersicht bleibt also stehen; wer sich vergriffen hat, schließt den neuen Tab und nimmt die richtige Kachel.

Ältere Lesezeichen führen weiterhin ans Ziel: Sie werden automatisch auf die neue Adresse umgeleitet. Wer mag, legt sein Lesezeichen bei Gelegenheit neu an.

Auf der Anmeldeseite steht ein einziges Auswahlfeld: Verein oder Club.

Die Vereine stehen als Gruppenüberschrift, darunter eingerückt ihre Clubs. Zwei Arten von Zugängen sind möglich:

• Vereins-Zugang – die Zeile „Vereinsname – Verein". Damit lassen sich alle Clubs des Vereins bearbeiten; nach dem Anmelden wird oben gewählt, um welchen Club es gerade geht.
• Club-Zugang – die Zeile mit dem Clubnamen. Der Club steht damit fest, eine Auswahl entfällt. Ein Club-Zugang darf nur einen Teil der Aufgaben erledigen, siehe Abschnitt 14.

In kleinen Vereinen ist dieselbe Person beides. Dann einfach den Vereins-Zugang benutzen – er kann alles, was der Club-Zugang kann, und mehr.

Kein Zugang vorhanden oder Verein fehlt in der Liste? E-Mail an sportwart@wkbv-bowling.de. Zugänge und Erstpasswörter vergibt der Verband.

Zu viele Fehlversuche. Nach fünf falschen Passwörtern innerhalb einer Viertelstunde nimmt die Anmeldung an diesem Rechner eine Weile kein Passwort mehr an – auch das richtige nicht – und zeigt: „Zu viele Fehlversuche. Aus Sicherheitsgründen ist die Eingabe des Passworts für eine Weile gesperrt – bitte später noch einmal versuchen, meist genügt eine Viertelstunde." Dann hilft nur Warten; einen Knopf zum Entsperren gibt es nicht, auch beim Verband nicht. Weiteres Probieren verlängert die Sperre nicht, bringt aber auch nichts. Dasselbe gilt, wo das Portal im angemeldeten Zustand noch einmal nach dem Passwort fragt: beim Passwortwechsel und beim Ändern der E-Mail-Adresse im Profil oder in den Club-Angaben. Der Grund: Die Namen aller Vereine und Clubs stehen für jeden sichtbar im Auswahlfeld – ohne Sperre ließen sich ihre Passwörter in aller Ruhe durchprobieren.

Anmeldungen werden festgehalten. Jede Anmeldung, auch eine vergebliche, steht mit Uhrzeit, IP-Adresse und Browser in einem Protokoll, ebenso ein geändertes Passwort, eine geänderte E-Mail-Adresse und „Passwort vergessen". Einsehen kann es nur die Sektion – etwa um bei einem Anruf „wir kommen nicht rein" zu sehen, ob der Zugang gerade gesperrt ist. Ebenso werden Meldungen und Änderungen festgehalten – wer wann was abgeschickt oder gespeichert hat, etwa die Ligameldung oder eine Sammelliste. Nach zwölf Monaten werden die Einträge gelöscht.

Automatische Abmeldung. Nach 30 Minuten ohne Aktivität meldet das Portal automatisch ab; beim nächsten Aufruf steht ein entsprechender Hinweis. Angefangene, noch nicht abgeschickte Formulare gehen dabei verloren – längere Pausen also besser nach dem Speichern einlegen.

„Deine Anmeldung ist nicht mehr gültig". Diesen Hinweis zeigt die Anmeldeseite, wenn sich am Zugang etwas geändert hat, während man angemeldet war: Das Passwort wurde an einem anderen Rechner geändert, oder der Verband hat den Zugang entzogen. Jede andere Anmeldung desselben Zugangs endet dann sofort – so lässt sich jemand, der das Passwort kennt, durch einen Passwortwechsel wirklich aussperren. Wer das eigene Passwort im Profil ändert, bleibt selbst angemeldet.

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3. Passwort

Erstes Passwort. Der Verband vergibt ein Initialpasswort und verschickt es per E-Mail. Beim ersten Anmelden verlangt das Portal sofort ein eigenes Passwort; das Initialpasswort lässt sich danach nicht mehr verwenden.

Bei einem Club geht diese Mail in Kopie an den Vereinssportwart. Das steht auch in der Mail selbst. Für den Verein ist es nur eine Information – dass der Club jetzt einen eigenen Zugang hat und selbst die Sammelliste pflegt. Das Passwort gehört dem Clubsportwart; der Verein soll es nicht ausprobieren, denn wer sich als Erster anmeldet, vergibt das neue Passwort und sperrt damit die anderen aus.

Anforderungen. Mindestens 8 Zeichen, dabei mindestens ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl und ein Sonderzeichen.

Gültigkeit. Spätestens nach einem Jahr verlangt das Portal ein neues Passwort. Es leitet dann von selbst auf die Profilseite; erst nach dem Wechsel geht es weiter.

Nach dem Wechsel. Ist das neue Passwort gespeichert, steht eine Bestätigung mit einem Zähler auf der Seite; nach fünf Sekunden geht es von selbst zur Übersicht. Wer nicht warten möchte, nimmt den Link daneben.

Passwort vergessen. Auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?" klicken. Die Mail mit dem Link kommt von sportwart@wkbv-bowling.de – eine Antwort darauf erreicht also einen Menschen. Das Portal schickt einen Link an die hinterlegte Kontaktadresse. Der Link gilt nur kurz und nur einmal. Ist keine Adresse hinterlegt, hilft nur der Sportwart – deshalb lohnt es sich, die Adresse im Profil aktuell zu halten.

„Passwort vergessen" gilt nur für einen vergebenen Zugang. Hat der Verband den Zugang entzogen oder nie ausgegeben, kommt kein Link – dann vergibt der Sportwart ein neues Initialpasswort.

Höchstens drei Links in der Stunde. Wer öfter auf „Passwort vergessen" klickt, bekommt keine weiteren Mails; die Seite sieht trotzdem genauso aus wie sonst. Kommt kein Link an: zuerst im Spam-Ordner nachsehen, dann nach einer Stunde noch einmal anfordern oder an sportwart@wkbv-bowling.de schreiben.

Wenn der Verband bei einer Frage mitschaut. Für den Support kann der Verband das Portal mit den Augen eures Zugangs ansehen – etwa wenn ihr anruft, weil eine Kachel grau ist. Diese Ansicht ist nur lesend: Es wird nichts gespeichert und nichts verschickt. Euer Passwort wird dabei nicht angesehen, nicht geändert und nicht gebraucht – an eurem Zugang ändert sich nichts. Festgehalten wird dabei, wann und von wem der Verband hineingesehen hat.

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4. Die Übersichtsseite

Nach dem Anmelden erscheint die Übersicht. Beim Vereins-Zugang zuerst oben den Club auswählen – erst dann werden die Kacheln anklickbar.

Die Kacheln zeigen ihren Zustand selbst an. Eine graue Kachel heißt immer: „geht gerade nicht", und der Text darunter sagt, warum:

• Ligameldung – der Meldeschluss ist vorbei.
• Ranglistenkarten – das Bestellfenster hat noch nicht begonnen.
• Spieler-Sammelliste – der Club ist noch nicht in die Ligen eingeteilt.
• Bundesliga-Kader und Notfallspieler – der Club hat keine Bundesligamannschaft.
• Alle Kacheln – es ist noch kein Club ausgewählt.

Ausnahmen sind Vereins-Angaben und Württembergische Meisterschaften: Diese Kacheln sind nie grau, denn sie betreffen den Verein als Ganzes und brauchen keinen ausgewählten Club.

Beim Club-Zugang fehlen die Kacheln, die dem Verein vorbehalten sind. Stattdessen steht darunter eine Zeile, welche Meldungen der Verein abgibt.

Fehlt im Profil noch eine E-Mail-Adresse, steht ganz oben ein Hinweis darauf.

Die Linkleiste in der Kopfzeile. Unter „WKBV Bowling | Vereinsportal" steht eine Zeile mit denselben Zielen wie die Kacheln: Übersicht, Bundesliga-Kader, Ligameldung, Ranglistenkarten, Sammelliste, Notfallspieler, Vereins-Angaben, Club-Angaben und WüM (Württembergische Meisterschaften). Sie steht auf jeder Seite und erspart den Umweg über die Übersicht, wenn von einer Meldung zur nächsten gewechselt wird. Die Seite, auf der man gerade ist, ist darin hervorgehoben.

Solange kein Club ausgewählt ist, sind die Einträge grau, die einen Club brauchen – der Grund erscheint, wenn man mit der Maus darauf zeigt. Ein Club-Zugang sieht nur die Einträge, die er auch benutzen darf.

Ganz oben, in der schmalen blauen Leiste, steht links neben Datum und Versionskennung der Weg zurück: „‹ Zurück zum Verwaltungsportal". Er ist auf jeder Seite da, auch vor der Anmeldung.

Rechts in der Kopfzeile steht der Name des angemeldeten Zugangs mit seiner E-Mail-Adresse – beim Vereins-Zugang der Vereinsname, beim Club-Zugang der Clubname. So ist auf einen Blick zu sehen, mit welchem Zugang man arbeitet.

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5. Ligameldung

Zweck. Dem Verband melden, mit wie vielen Mannschaften der Club im kommenden Sportjahr in welchen Ligen antritt.

Wer. Nur der Vereins-Zugang. Die Meldung ist gebührenpflichtig (25,00 EUR je Mannschaft); die Rechnung geht an den Rechnungsempfänger, der in der Meldung eingetragen wird – nicht automatisch an den Verein.

Frist. Bis einschließlich 19.07.2026. Danach ist die Seite geschlossen.

Ablauf in vier Schritten

Schritt 1 – Geschlecht und Anzahl. Zuerst Damen oder Herren wählen und die Anzahl der Mannschaften für dieses Geschlecht. Beides wird nacheinander gemeldet; nach der ersten Meldung fragt das Portal von selbst nach der zweiten.

Schritt 2 – Dateneingabe. Hier steht der eigentliche Meldebogen:

• Mannschaften / Liga / MIX-Team – je Mannschaft die Nummer (1, 2, 3 …), die gewünschte Liga und bei den Herren, ob es ein MIX-Team ist. Jede Nummer darf nur einmal vergeben werden; das Portal weist Doppelte ab, ohne die übrigen Eingaben zu verlieren.
• Verantwortlicher Sportwart – wer für diese Meldung geradesteht.
• Ligaleiter benennen – wird kein Ligaleiter benannt, fällt eine Strafgebühr von 50,00 EUR an. Ab mehr als drei gemeldeten Mannschaften ist ein zweiter Kandidat zu benennen. Wer keinen stellen kann, setzt das Häkchen „Wir melden keinen Ligaleiter".
• Rechnungsadresse – Anschrift und E-Mail des Rechnungsempfängers. Genau dorthin geht die Rechnung, ausschließlich per E-Mail; soll sie an den Verein gehen, muss hier die Vereinsanschrift stehen.
• Durchführungsbestimmungen – der Link führt zum aktuellen PDF. Ohne das Häkchen geht es nicht weiter.

E-Mail-Adressen. Beim Klick auf „Meldung überprüfen" prüft das Portal die Adressen von Sportwart, Rechnungsempfänger und den Ligaleiter-Kandidaten. Es braucht eine vollständige Adresse wie name@verein.de, und vor dem @ sind nur Buchstaben, Ziffern und die Zeichen . _ % + - erlaubt. Passt eine Adresse nicht, bleibt die Meldung bei Schritt 2 und nennt das Feld, etwa „Bitte die E-Mail-Adresse prüfen: Sportwart". Alle übrigen Eingaben bleiben dabei erhalten – nur die genannte Adresse korrigieren und erneut weiterklicken.

Wurde für denselben Club schon einmal gemeldet, steht oben eine Warnung mit Datum und Uhrzeit: die neue Meldung ersetzt die alte vollständig.

Aus einer vorherigen Meldung derselben Sitzung lassen sich Sportwart und Rechnungsadresse per Knopfdruck übernehmen.

Schritt 3 – Überprüfung. Alle Angaben noch einmal im Überblick. Über „Eingaben ändern" geht es zurück ins Formular. Erst der Knopf auf dieser Seite gibt die Meldung verbindlich ab.

Schritt 4 – Fertig. Bestätigung am Bildschirm, Bestätigungsmail an Sportwart und Verein.

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6. Ranglistenkarten bestellen

Zweck. Für jeden Spieler festlegen, ob er im kommenden Sportjahr eine Ranglistenkarte bekommt. Ohne Ranglistenkarte kein Spielrecht.

Wer. Nur der Vereins-Zugang (25,00 EUR je Karte für Erwachsene, Jugend kostenfrei; die Rechnung geht an den Rechnungsempfänger, der in der Bestellung eingetragen wird).

Wann. Ab 01.07.2026, danach ohne Frist.

Ablauf in drei Schritten

Schritt 1 – Bestellung.

• E-Mail des Bestellers, Rechnungsadresse und – falls abweichend – eine eigene Versandadresse (Häkchen setzen, dann erscheint das Feld).
• Spieler / Ranglistenkarte – die Liste aller Spieler des Clubs. Je Spieler genau einer von vier Status, vorbelegt ist „nein":

  Status	Bedeutung
  ja	Karte wird bestellt
  nein	keine Karte in diesem Sportjahr
  verstorben	Spieler ist verstorben
  Austritt	Spieler hat den Club verlassen

  „verstorben" und „Austritt" sind keine Bestellung, gehören aber in die Meldung: Nur so wird der Bestand beim Verband korrekt fortgeschrieben. Die Spalte Jugend („J") zeigt an, wer nach Altersklasse zur Jugend zählt.

• Neumitglieder – Spieler, die noch nicht in der Liste stehen. Zuerst die Anzahl wählen, dann je Person Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, EDV-Nummer (falls schon bekannt) und ob eine Karte bestellt wird. Bis zu zehn Neumitglieder je Bestellung.

Schritt 2 – Überprüfung. Aufgelistet werden nur Spieler mit „ja", „verstorben" oder „Austritt". Steht dort nichts, wurde kein Status gesetzt.

Schritt 3 – Fertig. Bestätigung und Bestätigungsmail mit der vollständigen Liste.

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7. Spieler-Sammelliste

Zweck. Ersetzt das ausfüllbare PDF „Spieler-Sammel-Liste zum Vorab ausfüllen". Je Mannschaft werden die Spieler benannt, die in ihr antreten. Die Liste lässt sich jederzeit ausfüllen und ergänzen – auch noch während der Runde. Ein Blatt beim Ligaleiter abzugeben ist nicht mehr nötig.

Die Liste erspart am Spieltag Tipparbeit. Seit Version 0.152 erfasst der Ligaleiter die Ergebnisse im Portal, und die hier benannten Spieler stehen dort gleich als Kader bereit. Wer trotzdem kurzfristig einspringt, wird vom Ligaleiter ergänzt – dafür muss hier nichts nachgetragen werden.

Wer. Vereins-Zugang und Club-Zugang.

Voraussetzung. Die Mannschaften kommen aus der Ligaeinteilung, nicht aus der Ligameldung – denn auf den Zettel gehört nicht „drei Herrenteams", sondern „Blau-Weiss Stuttgart 3 MIX – Herren Landesliga 1". Solange die Einteilung nicht steht, bleibt die Kachel grau.

Bundesligamannschaften erscheinen hier nicht. Sie spielen keine WKBV-Liga. Clubs mit einem Bundesligateam bekommen dazu einen Hinweis auf der Seite.

Bedienung

Die Übersicht zeigt alle eingeteilten Mannschaften mit Liga und dem Vermerk, ob schon etwas eingetragen ist.

• Bearbeiten öffnet das Blatt einer Mannschaft:
  • Mannschaftsführer – Name, Mobilnummer, E-Mail. Freiwillig, aber am Spieltag hilfreich.
  • Spieler – zur Auswahl stehen die Spieler des Clubs mit Ranglistenkarte, ohne die Spieler aus dem Bundesliga-Kader (Abschnitt 8): Sie dürfen in keiner WKBV-Mannschaft spielen. Steht einer noch aus der Zeit vor der Kadermeldung auf einer Liste, erscheint eine rote Meldung, und beim nächsten Speichern fällt er heraus. Solange er noch auf einer Liste steht, lässt sich die Bestätigung per E-Mail nicht verschicken. Keine Trennung nach Damen und Herren, es gibt Mixed-Mannschaften. Derselbe Spieler darf auf den Listen mehrerer Mannschaften desselben Clubs stehen (zwischen 2., 3. und 4. wird gewechselt) – innerhalb einer Mannschaft nicht.
  • „Liste speichern" sichert den Stand. Die Liste ist ein Arbeitsblatt: Sie darf über Tage wachsen und lässt sich beliebig oft ändern. Es gibt bewusst kein „verbindlich absenden".
• PDF druckt das Blatt dieser einen Mannschaft.
• Alle Mannschaften als PDF druckt alle Blätter auf einmal.
• Bestätigung per E-Mail schickt den aktuellen Stand an die Profiladresse, mit Kopie an Ligenbetreuer und Sportwart und allen Blättern im Anhang.

Liga- und Mannschaftsname werden nicht mitgespeichert, sondern bei jeder Anzeige frisch aus der Einteilung geholt. Korrigiert der Ligenbetreuer etwas, zieht die Sammelliste automatisch mit.

Kommt während der Runde jemand dazu, tragt ihn einfach nach: Der Ligaleiter bekommt ihn dann im Kader zur Auswahl angeboten. Ob er spielen darf, zeigt die Spielrechtsprüfung.

Es kann eine Erinnerung kommen. Vor dem ersten Starttag sieht die Sektion, bei welchen Mannschaften noch kein Spieler benannt ist, und schreibt die betroffenen Clubs an – eine E-Mail je Club, mit den offenen Mannschaften darin. Hat der Club einen eigenen Zugang, geht sie an seine Adresse; sonst an den Verein, der sich anmeldet und den Club auswählt, mit dem Club in Kopie. In der Mail steht auch, warum sie diesen Weg genommen hat.

Bleibt die Liste aus, kann die Sektion sie nachtragen. Ohne Liste steht der Ligaleiter an jedem Spieltag vor einem leeren Kader. Die Sektion trägt dann die Spieler ein, die bisher an den Spieltagen dabei waren. Eine E-Mail gibt es dafür nicht; die Liste steht beim nächsten Öffnen in der Kachel und lässt sich wie gewohnt ändern.

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8. Bundesliga: Kader und Notfallspieler

Beide Kacheln gibt es nur für Clubs mit Bundesligamannschaft; für alle anderen sind sie grau. Ob ein Club eine hat, trägt die Sektion ein – fehlt die Kachel zu Unrecht, bitte beim Sportwart melden.

Bundesliga-Kader

Zweck. Die Stammspieler der Bundesligamannschaft melden. Das ersetzt das PDF-Formular „Namentliche Herren-Meldung des Bundesliga-Kader“. Wer im Kader steht, darf in der WKBV-Verbandsrunde nicht eingesetzt werden – die ganze Saison lang, ohne Ausnahme. Das Portal achtet darauf: Stammspieler stehen in der Sammelliste und bei den Notfallspielern nicht mehr zur Auswahl, der Ligaleiter sieht sie im Kader markiert, und die Sektion bekommt jeden WKBV-Einsatz ab dem Meldedatum als Wechselfehler angezeigt.

Wer. Vereins- und Club-Zugang gleichermaßen.

Herren und Damen. Oben auf der Seite wird zwischen Herren-Kader und Damen-Kader umgeschaltet; die Zahl daneben nennt die gemeldeten Spieler. Wer keine Damen in der Bundesliga hat, lässt den Damen-Kader leer.

Ablauf in drei Schritten: Spieler auswählen und Clubsportwart eintragen → Kader überprüfen → Verbindlich melden. Pflicht sind 5 Spieler, höchstens 8; die Plätze 6 bis 8 sind freiwillig. Zur Auswahl stehen die Spieler des Clubs mit Ranglistenkarte für das Sportjahr.

Spiele und RL-Schnitt kommen aus der Ranglistenkarte und werden nicht eingetippt. Die Überprüfung zeigt dazu Hinweise:

Die Hinweise sperren nichts. Sie gehen mit der Meldung an den Ligenbetreuer, und er entscheidet. Die Meldung soll vergleichbar starke Spieler nennen; ein Kader mit deutlich schwächeren Namen fällt ihm so gleich auf.

Ändern. Bis zum Tag vor dem WKBV-Ligastart lässt sich der Kader beliebig ändern – einfach die Seite wieder aufrufen, die Auswahl anpassen und erneut melden. Ab dem Ligastart können Spieler nur noch nachgemeldet werden; die gemeldeten stehen dann grau und fest in der Liste. Herausnehmen kann ab da nur die Sektion. Das Datum steht auf der Seite, sobald es feststeht. Einen Spieler, den die Sektion gestrichen hat, kann auch nur sie wieder aufnehmen.

Bestätigung. Jede Meldung geht an Ligenbetreuer, Sportwart und an die eigene Profiladresse. Wer ohne Änderung erneut meldet, bekommt den Hinweis „Der Kader ist unverändert“ – dann geht keine Mail hinaus.

Notfallspieler anmelden

Zweck. Einen Spieler des Clubs als Aushilfe für die eigene Bundesligamannschaft an einem bestimmten Spieltag oder Spielwochenende anmelden.

Wer. Nur Clubs mit Bundesligamannschaft. Für alle anderen ist die Kachel grau. Vereins- und Club-Zugang dürfen das gleichermaßen.

Ablauf in drei Schritten: Spieler aus der Liste wählen, den Bundesliga-Einsatz wählen, Clubsportwart eintragen → Überprüfung → verbindlich anmelden. Die Anmeldung geht an Ligenbetreuer, Sportwart und an die eigene Profiladresse.

Einzelner Tag oder ganzes Wochenende. Je Spielwochenende stehen drei Einträge zur Wahl: Sa+So (ganzes Wochenende), Sa oder So allein. Spielt der Spieler nur samstags in der Bundesliga, nur den Samstag melden – am Sonntag darf er wieder in seiner WKBV-Mannschaft spielen, und die Sektion sieht dann keinen Hinweis.

Wer zur Auswahl steht. Die Spieler des Clubs mit Ranglistenkarte, aber nicht die aus dem Bundesliga-Kader – ein Notfallspieler springt für einen Stammspieler ein. Hinter dem Namen steht, wie oft der Spieler in dieser Saison schon gemeldet war („bisher 2× gemeldet“): Wer mehr als 12 Bundesliga-Spiele hat, kehrt nicht mehr ohne Pinabzug in die WKBV-Liga zurück.

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9. Vereins-Angaben

Zweck. Hinterlegen, wer den Verein führt und wer für den Sport zuständig ist. Aus diesen Angaben entstehen die Mailverteiler des Verbandes: Post an vereins_vorsitzende@wkbv-bowling.de erreicht den Vorsitz aller Vereine, Post an vereins_sportwarte@wkbv-bowling.de alle Vereinssportwarte. Wer hier keine E-Mail-Adresse einträgt, steht in keinem der beiden Verteiler und bekommt die Rundschreiben nicht.

Wer. Nur der Vereins-Zugang. Ein Club-Zugang sieht diese Seite nicht – wer für den Verein spricht, bestimmt der Verein.

Zwei Ämter, zwei Adressen. Vorsitz und Sportwart werden getrennt erfasst, weil es meist zwei verschiedene Personen sind. Ist es dieselbe, wird sie schlicht zweimal eingetragen.

Gespeichert werden kann, sobald der Sportwart vollständig ist. Fehlt der Vorsitz, bleibt oben ein Hinweis stehen, bis er nachgetragen ist.

Nicht zu verwechseln. Die E-Mail-Adresse unter Profil ist eine dritte: Sie gehört dem Zugang und ist die Adresse für Bestätigungsmails und für „Passwort vergessen". Sie darf dieselbe sein wie die des Sportwarts, muss es aber nicht. Eine Änderung hier ändert die Adresse des Zugangs also nicht, und umgekehrt.

Bestätigung. Wie bei den Club-Angaben: ein Knopf, mit dem sich die Angaben als weiterhin richtig bestätigen lassen, ohne etwas zu ändern. Die Bestätigung läuft nach einem Jahr ab.

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10. Club-Angaben

Zweck. Die Kontaktdaten des Clubsportwarts pflegen – damit Verband und Ligenbetreuer wissen, wen sie im Club erreichen.

Wer. Vereins-Zugang und Club-Zugang.

Felder: Vorname, Nachname (erforderlich), E-Mail (erforderlich).

Bestätigung. Unter den Feldern steht ein Knopf, mit dem sich die Angaben als weiterhin richtig bestätigen lassen, ohne etwas zu ändern. Diese Bestätigung läuft nach einem Jahr ab; die Kachel auf der Übersicht bittet dann um eine kurze Prüfung. Sinn der Sache: Eine veraltete Adresse fällt sonst erst auf, wenn sie gebraucht wird.

Ändert ein Club-Zugang hier seine E-Mail-Adresse, ist das zugleich die Adresse des Zugangs – Passwort-Reset und Bestätigungsmails gehen danach dorthin.

Hat der Club einen eigenen Zugang, verlangt eine neue E-Mail-Adresse das Passwort. Neben dem Feld steht dann Aktuelles Passwort – nur zum Ändern der E-Mail. Einzutragen ist das Passwort, mit dem man gerade angemeldet ist – beim Vereins-Zugang also das des Vereins. Wer nur den Namen korrigiert, lässt das Feld leer. Die bisherige Adresse bekommt eine kurze Nachricht über die Änderung.

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11. Profil

Erreichbar über die Kopfzeile, für Vereins- und Club-Zugang.

• Ligameldungen / Ranglistenkarten / Notfallspieler – was der eigene Verein in diesem Sportjahr abgegeben hat, mit Datum. Gut zum Nachsehen, ob eine Meldung angekommen ist.
• E-Mail-Adresse – die Kontaktadresse dieses Zugangs. Sie ist die Adresse für Bestätigungen und für „Passwort vergessen". Ohne sie gibt es keinen Weg zurück ins Portal außer über den Sportwart. Zum Ändern fragt das Portal das aktuelle Passwort ab, und die bisherige Adresse bekommt eine kurze Nachricht – sonst könnte jemand an einem offen gelassenen Rechner die Adresse auf sich umbiegen und sich über „Passwort vergessen" den Zugang nehmen. Sie gehört dem Zugang, nicht einer Person: Die Adressen von Vorsitz und Sportwart, aus denen die Verteiler des Verbandes entstehen, stehen unter Vereins-Angaben (Vereins-Zugang) beziehungsweise unter Club-Angaben (Club-Zugang).
• Passwort ändern – aktuelles Passwort, neues Passwort, Wiederholung. Nach dem Speichern geht es nach fünf Sekunden von selbst zur Übersicht zurück.

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12. Spielrechtsprüfung

Erreichbar unter /spielrecht, ohne Anmeldung – auf der Startseite der Verbandsseite www.wkbv-bowling.de steht sie in der Box „wichtige Links". Die Startseite des Verwaltungsportals führt nur in die Bereiche und hat keine Kachel dafür. Gedacht für Ligaleiter und Schiedsrichter am Spieltag, aber für jeden nutzbar.

Wer nichts tun muss: alle. Beim Umbau ist das ganze Portal in ein anderes Verzeichnis gezogen, die Adresse der Spielrechtsprüfung also mit. Die alte leitet dauerhaft auf die neue weiter – die App auf dem Startbildschirm und der QR-Code aus der Ligaleiter-Schulung funktionieren unverändert weiter, ohne dass sie jemand neu einrichtet.

Eingegeben wird eine EDV-Nummer oder ein Name (mindestens einige Zeichen); ausgegeben werden die Daten der aktuellen Ranglistenkarte – Club, RL-Klasse, Schnitt. Bei mehreren Namenstreffern erscheint zuerst eine Trefferliste.

Die Seite lässt sich auf dem Handy als App auf dem Startbildschirm ablegen. Ein Ergebnis ist verlinkbar, der Zurück-Knopf des Browsers führt zurück zur Trefferliste.

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13. Württembergische Meisterschaften

Zweck. Spielerinnen und Spieler zu den Württembergischen Meisterschaften (WüM) 2027 melden – Einzel, Doppel, Mixed, Junioren, Senioren und Senioren-Trios. Jeder Wettbewerb hat sein eigenes Formular; die Übersicht der Seite zeigt je Wettbewerb eine Kachel mit Meldegebühr, Meldeschluss und Stand; der Termin steht in Klammern hinter dem Namen des Wettbewerbs.

Wer. Nur der Vereins-Zugang. Er meldet für alle Clubs des Vereins, die Seite braucht deshalb keinen ausgewählten Club. Die Meldegebühren stellt der WKBV dem Verein in Rechnung, je Wettbewerb eine eigene nach dessen Meldeschluss – auch für Doppel und Trios, in denen jemand aus einem anderen Verein spielt. Die Spielgebühren (4,00 EUR je Spiel) werden vor Ort bezahlt.

Zum Weitergeben. Oben auf der Seite führt ein Link zur Informationsübersicht WüM 2027 – einer öffentlichen Seite ohne Anmeldung mit Terminen, Meldeschluss (samt verbleibender Tage), Gebühren, Startberechtigung und den Deutschen Meisterschaften aller Wettbewerbe. Sie ersetzt die einzelnen Ausschreibungen früherer Jahre. Den Link könnt ihr an eure Spielerinnen und Spieler weitergeben; dort lässt sich die Übersicht auch als PDF laden.

Frist. Jeder Wettbewerb hat seinen eigenen Meldeschluss; der Tag zählt noch voll mit:

Meldeschluss und Termin stehen auch auf der Kachel des Wettbewerbs und oben in seinem Formular; die Kachel Württembergische Meisterschaften auf der Startseite nennt den nächsten. Bis zum Meldeschluss lässt sich die Wunschwelle ändern, lassen sich Meldungen zurückziehen und weitere hinzufügen, danach sind die abgegebenen Meldungen dieses Wettbewerbs nur noch zu sehen – die anderen Wettbewerbe bleiben offen, bis ihr Meldeschluss erreicht ist. Einzige Ausnahme: Bei Doppel, Mixed und Trio lassen sich Spieler tauschen bis zum Tag vor dem Wettbewerb (siehe unten). Wer nach dem Meldeschluss noch jemanden melden möchte, fragt beim Sportwart an; im Ausnahmefall trägt die Sektion die Meldung nach, die Bestätigung kommt dann per Mail.

Die Wettbewerbe

Auswählbar ist nur, wer im laufenden Sportjahr eine Ranglistenkarte hat – ohne Karte kein Spielrecht – und zu einem aktiven Club gehört. Ausgetretene und Spieler stillgelegter Clubs erscheinen nicht. Spieler des eigenen Vereins ohne Karte stehen ausgegraut in der Liste, damit niemand nach ihnen sucht. A-Jugendliche dürfen im Einzel und im Doppel starten, können sich dort aber nicht für die Deutsche Meisterschaft qualifizieren; das Formular zeigt dazu den Hinweis „A-Jugend · keine DM-Qualifikation".

Jede Person nur einmal je Wettbewerb. Wer in einem Wettbewerb schon gemeldet ist – auch von einem anderen Verein, etwa in einem vereinsübergreifenden Doppel –, ist gesperrt. Die Liste nennt dann den Verein, der gemeldet hat. Wer in mehreren Wettbewerben startet (z. B. Junioren-Einzel und Herren-Einzel), wird in jedem Formular gemeldet.

Ablauf in vier Schritten

Schritt 1 – Anzahl. Je Meldeart eintragen, wie viele gemeldet werden, z. B. zwei Herren-Doppel und ein Damen-Doppel. Wer schon gemeldet hat, trägt hier nur die zusätzlichen Meldungen ein.

Schritt 2 – Spieler wählen. Für jede Meldung eine eigene Zeile:

• Einzel, Junioren, Senioren – ein Auswahlfeld mit den Spielern des eigenen Vereins, nach Club geordnet.
• Doppel, Mixed, Trio – ein Suchfeld. Name oder EDV-Nr. tippen: Der eigene Verein steht oben in der Liste, Spieler anderer Vereine erscheinen ab zwei Zeichen. Mindestens eine Person muss aus dem eigenen Verein kommen; sind die übrigen Plätze schon mit Spielern anderer Vereine besetzt, bietet das letzte Feld nur noch den eigenen Verein an. Beim Mixed wird zuerst die Dame gewählt, dann der Herr.
• Wunschwelle – Welle 1 ab 9 Uhr, Welle 2 ab 12 Uhr, Welle 3 ab 15 Uhr oder egal, wenn euch jede Welle recht ist. Eine Auswahl ist Pflicht, auch egal muss ausdrücklich gewählt werden. Beim Damen-Einzel und bei den Junioren gibt es nur Welle 1. Der Wunsch wird nach Möglichkeit berücksichtigt; aus Planungsgründen oder wegen der Hallenverfügbarkeit klappt das nicht immer. Mit egal erleichtert ihr uns die Einteilung.
• Klasse – beim Senioren-Einzel ergibt sie sich aus der Altersklasse und steht neben dem Namen; ändern lässt sie sich nicht. Versehrte haben eigene Zeilen und sind ab den Junioren auswählbar; Herren wählen Versehrte Herren 1 oder Versehrte Herren 2, Damen starten bei Versehrte Damen. Der Nachweis wird vor Ort erbracht. Beim Trio bestimmt die jüngste Person die Klasse, der Ersatz zählt mit – bei den Herren Trio A, B oder C, bei den Damen Trio A oder BC.

Fehlt etwas oder passt jemand nicht, markiert das Portal die Zeile und sagt, was fehlt. Die übrigen Eingaben bleiben erhalten.

Schritt 3 – Prüfen. Alle Meldungen mit Klasse, Welle und Gebühr im Überblick. Darunter stehen, wie bei der Bestellung der Ranglistenkarten, die E-Mail des Bestellers und die Rechnungsadresse – beide Pflicht. Vorbelegt sind sie mit den Angaben der letzten WüM-Meldung des Vereins, beim ersten Mal mit der Rechnungsanschrift, die der WKBV für den Verein führt; bitte prüfen und bei Bedarf ändern. An die angegebene E-Mail geht die Bestätigung, auch beim späteren Zurückziehen. Das Häkchen bei den Durchführungsbestimmungen WüM 2027 (der Name ist zugleich der Link zum PDF) ist Pflicht und schließt die Foto- und Videorechte ein. Erst „Verbindlich melden" gibt die Meldung ab.

Schritt 4 – Gemeldet. Die Liste aller Meldungen dieses Wettbewerbs. Unter der Klasse steht bis zum Meldeschluss die Wunschwelle als Auswahlfeld: neue Welle (oder egal) wählen und auf „Welle ändern" – Meldedatum und Meldegebühr bleiben. Beim Damen-Einzel und bei den Junioren gibt es nur Welle 1, dort fehlt das Feld. Hat der Sportwart die Meldung schon eingeteilt, fehlt es ebenfalls – dann bitte beim Sportwart melden. Mit „Zurückziehen" lässt sich eine Meldung bis zum Meldeschluss zurücknehmen, die Meldegebühr entfällt dann. „Weitere melden" führt wieder zu Schritt 1. Beim Melden, Ändern der Welle, Tauschen und Zurückziehen geht eine Bestätigungsmail an den Sportwart und an die E-Mail des Bestellers.

Spieler tauschen (Doppel, Mixed, Trio)

Fällt jemand aus einem gemeldeten Doppel, Mixed oder Trio aus – Krankheit, Verletzung –, lässt er sich bis einschließlich zum Tag vor dem Wettbewerb ersetzen (also über den Meldeschluss hinaus), ohne die Meldung zurückzuziehen: in der Liste Gemeldet auf „Spieler tauschen". Beim Senioren-Trio etwa ist das der 13.11.2026, beim Doppel der 09.04.2027. Die Zeile steht dann wie beim Melden da, vorbelegt mit den bisherigen Personen; die ausfallende Person wird durch eine andere ersetzt, beim Trio lässt sich auch der Ersatz nachtragen oder herausnehmen. „Tausch speichern" übernimmt es.

Es bleibt dieselbe Meldung: Meldedatum, Meldegebühr und Welle ändern sich nicht. Geprüft wird wie beim Melden – Ranglistenkarte, Altersklasse, mindestens eine Person aus dem eigenen Verein, niemand doppelt gemeldet. Die ausgetauschte Person ist danach sofort frei. Ändert sich durch den Tausch die Klasse (beim Trio bestimmt die jüngste Person sie), steht das in der Bestätigung.

Beim Einzel gibt es kein Tauschen – dort die Meldung zurückziehen und neu melden. Ab dem ersten Wettbewerbstag tauscht nur noch der Sportwart; bitte bei ihm melden (sportwart@wkbv-bowling.de).

Wer wann spielt. Nach dem Meldeschluss teilt die Sektion die Meldungen auf Wellen bzw. Gruppen ein. Die Listen stehen dann ohne Anmeldung auf der Seite Einteilungen WüM 2027; auf der Startseite von www.wkbv-bowling.de führt die Kachel WüM 2027 – Einteilungen dorthin. Auf dieser Seite findet jeder über Name oder EDV-Nummer seine Welle, Uhrzeit und den Spielort. Die Listen erscheinen nach und nach; bis dahin steht dort „Die Einteilung folgt“. Eine Plakette oben am Rand der Kachel zeigt, wann zuletzt etwas veröffentlicht wurde (noch leer, solange nichts da ist).

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14. Verein oder Club – wer darf was?

Der Grund für die Trennung: Was Gebühren auslöst, entscheidet der Verein. Ligameldung, Ranglistenkarten und Meisterschaftsmeldung kosten Geld; dafür steht der Verein gerade, also gibt er sie ab. Bei Liga und Ranglistenkarten wird der Rechnungsempfänger je Meldung eingetragen und muss nicht der Verein sein; die Rechnung zur WüM geht immer an den Verein.

Die Vereins-Angaben sind der einzige Punkt, der aus einem anderen Grund beim Verein liegt: Dort steht, wer für den ganzen Verein spricht – das legt der Verein selbst fest, nicht einer seiner Clubs. Seine eigenen Kontaktdaten pflegt jeder Club dagegen selbst.

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15. Wenn etwas nicht funktioniert

„Die Kachel ist grau." Kein Fehler. Der Text unter der Kachel nennt den Grund – meist fehlender Club, abgelaufene Frist oder eine noch nicht abgeschlossene Ligaeinteilung.

„Ich wurde mitten in der Eingabe abgemeldet." Nach 30 Minuten ohne Aktivität meldet das Portal ab. Zwischendurch speichern.

„Der Link aus meinem Lesezeichen zeigt, dass die Seite geschlossen ist." Richtig so: Fristen werden nicht nur durch graue Kacheln durchgesetzt, sondern auch beim direkten Aufruf.

„Ein Spieler fehlt in der Liste." In der RLK-Bestellung als Neumitglied erfassen. Fehlt er in der Sammelliste, hat er (noch) keine Ranglistenkarte.

„Ein Spieler fehlt bei der WüM-Meldung." Er hat keine Ranglistenkarte, passt nicht in die Altersklasse des Wettbewerbs, sein Club ist stillgelegt, oder er ist in diesem Wettbewerb schon gemeldet – dann nennt die Liste den Verein, der ihn gemeldet hat. Spieler anderer Vereine erscheinen erst ab zwei getippten Zeichen.

„Meine E-Mail-Adresse wird als ungültig abgelehnt." Eine neu eingetippte oder geänderte Adresse darf vor dem @ nur Buchstaben, Ziffern und die Zeichen . _ % + - enthalten; Umlaute, Leerzeichen, Apostroph oder & gehen nicht. Das gilt überall, wo eine Adresse eingetragen wird: Ligameldung, Ranglistenkarten, Sammelliste, WüM-Meldung, Vereins- und Club-Angaben, Profil. Eine schon gespeicherte Adresse, die unverändert im Formular stehen bleibt, wird nicht beanstandet – wer nur einen Namen korrigiert, scheitert also nicht an ihr.

„Unser Club steht nicht in der Auswahl." E-Mail an sportwart@wkbv-bowling.de.

„Zu viele Fehlversuche." Fünfmal hintereinander ein falsches Passwort. Eine Viertelstunde warten, dann noch einmal – in Ruhe und mit dem richtigen Eintrag im Auswahlfeld (Vereins- oder Club-Zugang). Wer das Passwort nicht mehr weiß, nimmt stattdessen „Passwort vergessen?", siehe Abschnitt 3.

„Der Link zum Zurücksetzen kommt nicht." Spam-Ordner prüfen. Mehr als drei Links in der Stunde verschickt das Portal nicht; nach einer Stunde noch einmal anfordern oder an sportwart@wkbv-bowling.de schreiben.

„Mein Lesezeichen führt jetzt auf eine Seite mit vier Kacheln." Das ist die neue Startseite des Verwaltungsportals. Die Anmeldung für Vereine und Clubs steht dort hinter der ersten Kachel. Wer direkt dorthin will, legt das Lesezeichen von der Anmeldeseite aus neu an.

„Das Portal meldet Wartungsarbeiten." Es wird gerade daran gearbeitet. Bitte später erneut versuchen; die Sperre dauert in der Regel kurz.

„Ich habe versehentlich zweimal gemeldet." Bei der Ligameldung ersetzt die zweite Meldung die erste vollständig – es gilt also die zuletzt abgegebene Meldung. Im Zweifel den Sportwart informieren.

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16. Änderungen an diesem Handbuch

Dieses Handbuch wird bei jeder Portal-Änderung mitgepflegt. Weicht eine Beschreibung von dem ab, was auf dem Bildschirm steht, gilt der Bildschirm – und ein Hinweis an den Sportwart hilft, das Handbuch zu korrigieren.